Comment renégocier ses contrats fournisseurs en copropriété ?

Une copropriété est amenée à faire appel à différents prestataires : ascensoriste, société de nettoyage, gardien d’immeuble, etc.

Découvrez dans cet article comment renégocier ses contrat fournisseurs en copropriété et obtenir le meilleur prix. 

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Les prestataires représentent souvent un coût important qui font grimper le montant des charges de copropriété.

Quels sont les contrats types d’une copropriété ?

Conformément à la loi de 1965, toute copropriété doit avoir un syndic.

Le syndic de copropriété a pour mission générale d’assurer la bonne administration de l’immeuble.

Pour assurer son rôle, il est amené à faire appel à différents prestataires et à souscrire des contrats auprès de différents fournisseurs.

Il s’agit notamment :

  • des contrats d’électricité ;
  • des contrats liés au paiement de l’eau chaude ;
  • des contrats de gaz ;
  • des contrats d’assurance : le syndicat des copropriétaires doit souscrire une assurance. Si le syndic est coopératif, il est recommandé au conseil syndical et au président-syndic de souscrire une assurance en responsabilité civile pour prévenir toute faute de gestion ; 
  • des contrats de maintenance et/ou de réparation de l’ascenseur ;
  • des contrats de société de nettoyage ;
  • des contrats de gardien d’immeuble ;
  • des contrats d’entretien des espaces verts.

Renégocier les contrats fournisseurs : des économies garanties

Il est d’usage de renégocier les contrats fournisseurs à la date d’anniversaire de chaque contrat afin d’obtenir le meilleur prix.

Assurez-vous tout d’abord d’avoir une copie de chaque contrat pour avoir en tête les prestations incluses par chaque fournisseur.

Renégocier les contrats fournisseurs de votre copropriété fera baisser vos charges de manière significative et pérenne !

Bon à savoir

Demander une copie de ces contrats pourra vous être facturé si votre copropriété est gérée par un syndic professionnel.

Voici quelques étapes à mettre en place pour bien renégocier ses contrats fournisseurs :

1ère étape : Identifier les contrats proches de leur date d’anniversaire

Tout d’abord, vous devez faire un état des lieux de tous les contrats fournisseurs de votre copropriété, du plus coûteux au moins cher.

Pour ce faire, rassemblez :

  • les contrats,
  • les bordereaux d’intervention,
  • les devis,
  • les factures.

Il faudra renégocier en priorité les contrats dont la date d’anniversaire approche afin d’obtenir un meilleur prix avant tacite reconduction.

2ème étape : Vérifier que le prestataire remplit bien son contrat

Depuis la signature du contrat, il est important de s’assurer que le prestataire a bien rempli ses obligations contractuelles :

  • respect des prestations convenues,
  • périodicité des interventions,
  • tarifs,
  • etc.

Si vous pointez du doigt un manquement à une obligation contractuelle, il sera plus facile de renégocier le contrat à votre avantage.

Par ailleurs, ce contrôle des prestations permettra aux copropriétaires de l’immeuble de s’assurer que le fournisseur choisi correspond bien aux besoins de la copropriété.

Si ce n’est pas le cas, vous pourrez modifier le contrat ou bien tout simplement changer de prestataire.

3ème étape : Mettre en concurrence les fournisseurs

Pour obtenir le meilleur prix, nous vous recommandons de mettre en concurrence au moins trois entreprises différentes qui proposent des prestations similaires.

Cela vous permettra de comparer les différents paramètres du contrat et de choisir le prestataire qui correspond le mieux aux besoins de votre copropriété.

Bon à savoir

Ne faites pas seulement attention aux tarifs proposés.

Parfois, un prestataire un peu plus cher fera du travail de meilleure qualité.

Attachez-vous plutôt à la notion de rapport qualité-prix pour choisir le bon prestataire.

4ème étape : Demander des témoignages d’autres copropriétaires

Si vous vous apprêtez à conclure un contrat avec un nouveau prestataire, nous vous recommandons de demander des références à d’autres copropriétés.

Bon à savoir

Matera, start-up qui révolutionne la gestion de copropriété, met à disposition des copropriétaires un annuaire fournisseurs recommandés par toutes les copropriétés clientes.

Se faire accompagner par le syndic pour renégocier les contrats fournisseurs

En général, c’est le syndic de copropriété qui doit se charger de renégocier les contrats fournisseurs pour la copropriété.

Est-ce le cas chez vous ? Connaissez-vous la date d’anniversaire de vos contrats fournisseurs ? En possédez-vous une copie ?

Si ce n’est pas le cas, c’est probablement un signe de mauvaise gestion de votre copropriété.

Nous vous recommandons alors de changer de syndic, qui lui aussi, peut être mis en concurrence tous les ans.

D’ailleurs, les modèles d’autogestion ont le vent en poupe : non seulement ils permettent aux copropriétaires de réaliser des économies significatives mais en plus vous reprenez le contrôle de votre copropriété grâce à une gestion plus transparente et plus efficace.

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